Att välja HR-system är ett strategiskt beslut som påverkar hela organisationen, och med rätt system stärks alltifrån företagskultur till employer branding. Därför är det avgörande att jämföra olika alternativ innan man bestämmer sig.
Genom att jämföra flera system får ni en bild av vilket som bäst stödjer er verksamhets behov, mål och arbetsflöden. Här är 10 områden att titta på när ni utvärderar HR-system:
Funktionaliteten är "A och O" för valet av HR-hystem. Det ska stödja er verksamhet i praktiken och samla så mycket som möjligt av HR-arbetet på en enda plattform.
Ett HR-system kan innehålla mängder av funktioner, men de måste också användas. Alla anställda ska kunna navigera enkelt i det. Användarvänlighet är svårt att mäta, men här är några tips:
Er organisation utvecklas, och HR-systemet måste kunna växa i takt med era behov. Flexibilitet och skalbarhet är nyckeln till att systemet fungerar lika bra idag som om fem år.
Att digitalisera manuella processer och automatisera dem ger effektivare rutiner och kan frigöra kraft i hela organisationen.
Befintliga system som fungerar bra och ni vill behålla ska kunna samspela med ert nya HR-system. Och det gäller även nya system som kan behövas i framtiden.
För att kunna fatta bra beslut behöver HR och ledning tydliga underlag. Ett bra HR-system ger er insikter som gör skillnad.
Hur bra systemet än är på papperet måste det fungera i praktiken. Då är det viktigt med ett välplanerat införande och en stabil supportfunktion. Det är viktigt att ha koll på vad leverantören erbjuder avseende detta.
Personuppgifter måste hanteras säkert och enligt lagstiftning. Kontrollera hur systemet lagrar och skyddar information.
Ett modernt HR-system ska bidra till att medarbetarna känner trivsel, trygghet och att de kan utvecklas. Här är några funktioner som är viktiga för att stötta medarbetarna i deras arbetsliv.
Kostnaden för ett HR-system kan variera kraftigt. Det handlar inte bara om prislappen, utan om hur prismodellen ser ut över tid.
Att välja rätt HR-system kan verka svårt och tidskrävande, men genom att kartlägga era behov och utvärdera olika alternativ kommer ni att nå fram. Och belöningen är stor: Ett riktigt bra HR-system är en investering som gör skillnad för hela företaget, både på kort och lång sikt.
Det första steget är att hitta rätt leverantörer att jämföra. Genom att fylla i formuläret på denna sida kommer ni i kontakt med leverantörer som har system som motsvarar era behov. Prata med dem, ställ frågorna – även om de känns dumma – och jämför deras erbjudanden.
Lycka till med ert val av HR-system!
