Välja HR-system: 10 viktiga punkter

Att välja HR-system är ett strategiskt beslut som påverkar hela organisationen – från rekrytering till offboarding. Ett felval kan bli både kostsamt och ineffektivt. Därför är det avgörande att jämföra olika alternativ innan man bestämmer sig.

Genom att jämföra HR-system får ni en bild av vilket system som bäst stödjer din verksamhets behov, mål och arbetsflöden. Men jämförelseprocessen är komplex. Det handlar inte bara om funktionalitet, utan också om användarvänlighet, integrationsmöjligheter och hur väl systemet är anpassat till svensk arbetsrätt och praxis.

Här är 10 områden som ni bör fundera kring inför utvärderingen av HR-system. Ladda även gärna ner vår checklista (pdf), som kan vara ett stöd under utvärderingen av olika alternativ.

1. HR-systemets funktionalitet

Funktionaliteten är hjärtat i ett HR-system – det är här du avgör om systemet verkligen kommer att stödja din verksamhet i praktiken. Ett system kan vara snyggt och modernt, men om det inte matchar era faktiska HR-processer riskerar det att bli ett hinder snarare än ett stöd.

• Bredd. Täcker systemet alla HR-områden som är relevanta för er? (t.ex. onboarding, frånvaro, samtalsstöd, kompetenshantering)
• Djup. Hur långt går funktionerna? Kan du anpassa flöden, skapa egna rapporter och hantera komplexa regelverk?
• Automatisering. Finns möjlighet att skapa smarta flöden, påminnelser och självbetjäning för medarbetare?

2. HR-systemets funktionalitet

Funktionaliteten är hjärtat i ett HR-system – det är här du avgör om systemet verkligen kommer att stödja din verksamhet i praktiken. Ett system kan vara snyggt och modernt, men om det inte matchar era faktiska HR-processer riskerar det att bli ett hinder snarare än ett stöd.

• Bredd. Täcker systemet alla HR-områden som är relevanta för er? (t.ex. onboarding, frånvaro, samtalsstöd, kompetenshantering)
• Djup. Hur långt går funktionerna? Kan du anpassa flöden, skapa egna rapporter och hantera komplexa regelverk?
• Automatisering. Finns möjlighet att skapa smarta flöden, påminnelser och självbetjäning för medarbetare?

3. HR-systemets funktionalitet

Funktionaliteten är hjärtat i ett HR-system – det är här du avgör om systemet verkligen kommer att stödja din verksamhet i praktiken. Ett system kan vara snyggt och modernt, men om det inte matchar era faktiska HR-processer riskerar det att bli ett hinder snarare än ett stöd.

• Bredd. Täcker systemet alla HR-områden som är relevanta för er? (t.ex. onboarding, frånvaro, samtalsstöd, kompetenshantering)
• Djup. Hur långt går funktionerna? Kan du anpassa flöden, skapa egna rapporter och hantera komplexa regelverk?
• Automatisering. Finns möjlighet att skapa smarta flöden, påminnelser och självbetjäning för medarbetare?

4. HR-systemets funktionalitet

Funktionaliteten är hjärtat i ett HR-system – det är här du avgör om systemet verkligen kommer att stödja din verksamhet i praktiken. Ett system kan vara snyggt och modernt, men om det inte matchar era faktiska HR-processer riskerar det att bli ett hinder snarare än ett stöd.

• Bredd. Täcker systemet alla HR-områden som är relevanta för er? (t.ex. onboarding, frånvaro, samtalsstöd, kompetenshantering)
• Djup. Hur långt går funktionerna? Kan du anpassa flöden, skapa egna rapporter och hantera komplexa regelverk?
• Automatisering. Finns möjlighet att skapa smarta flöden, påminnelser och självbetjäning för medarbetare?

5. HR-systemets funktionalitet

Funktionaliteten är hjärtat i ett HR-system – det är här du avgör om systemet verkligen kommer att stödja din verksamhet i praktiken. Ett system kan vara snyggt och modernt, men om det inte matchar era faktiska HR-processer riskerar det att bli ett hinder snarare än ett stöd.

• Bredd. Täcker systemet alla HR-områden som är relevanta för er? (t.ex. onboarding, frånvaro, samtalsstöd, kompetenshantering)
• Djup. Hur långt går funktionerna? Kan du anpassa flöden, skapa egna rapporter och hantera komplexa regelverk?
• Automatisering. Finns möjlighet att skapa smarta flöden, påminnelser och självbetjäning för medarbetare?

6. HR-systemets funktionalitet

Funktionaliteten är hjärtat i ett HR-system – det är här du avgör om systemet verkligen kommer att stödja din verksamhet i praktiken. Ett system kan vara snyggt och modernt, men om det inte matchar era faktiska HR-processer riskerar det att bli ett hinder snarare än ett stöd.

• Bredd. Täcker systemet alla HR-områden som är relevanta för er? (t.ex. onboarding, frånvaro, samtalsstöd, kompetenshantering)
• Djup. Hur långt går funktionerna? Kan du anpassa flöden, skapa egna rapporter och hantera komplexa regelverk?
• Automatisering. Finns möjlighet att skapa smarta flöden, påminnelser och självbetjäning för medarbetare?

7. HR-systemets funktionalitet

Funktionaliteten är hjärtat i ett HR-system – det är här du avgör om systemet verkligen kommer att stödja din verksamhet i praktiken. Ett system kan vara snyggt och modernt, men om det inte matchar era faktiska HR-processer riskerar det att bli ett hinder snarare än ett stöd.

• Bredd. Täcker systemet alla HR-områden som är relevanta för er? (t.ex. onboarding, frånvaro, samtalsstöd, kompetenshantering)
• Djup. Hur långt går funktionerna? Kan du anpassa flöden, skapa egna rapporter och hantera komplexa regelverk?
• Automatisering. Finns möjlighet att skapa smarta flöden, påminnelser och självbetjäning för medarbetare?

8. HR-systemets funktionalitet

Funktionaliteten är hjärtat i ett HR-system – det är här du avgör om systemet verkligen kommer att stödja din verksamhet i praktiken. Ett system kan vara snyggt och modernt, men om det inte matchar era faktiska HR-processer riskerar det att bli ett hinder snarare än ett stöd.

• Bredd. Täcker systemet alla HR-områden som är relevanta för er? (t.ex. onboarding, frånvaro, samtalsstöd, kompetenshantering)
• Djup. Hur långt går funktionerna? Kan du anpassa flöden, skapa egna rapporter och hantera komplexa regelverk?
• Automatisering. Finns möjlighet att skapa smarta flöden, påminnelser och självbetjäning för medarbetare?

9. HR-systemets funktionalitet

Funktionaliteten är hjärtat i ett HR-system – det är här du avgör om systemet verkligen kommer att stödja din verksamhet i praktiken. Ett system kan vara snyggt och modernt, men om det inte matchar era faktiska HR-processer riskerar det att bli ett hinder snarare än ett stöd.

• Bredd. Täcker systemet alla HR-områden som är relevanta för er? (t.ex. onboarding, frånvaro, samtalsstöd, kompetenshantering)
• Djup. Hur långt går funktionerna? Kan du anpassa flöden, skapa egna rapporter och hantera komplexa regelverk?
• Automatisering. Finns möjlighet att skapa smarta flöden, påminnelser och självbetjäning för medarbetare?

10. HR-systemets funktionalitet

Funktionaliteten är hjärtat i ett HR-system – det är här du avgör om systemet verkligen kommer att stödja din verksamhet i praktiken. Ett system kan vara snyggt och modernt, men om det inte matchar era faktiska HR-processer riskerar det att bli ett hinder snarare än ett stöd.

• Bredd. Täcker systemet alla HR-områden som är relevanta för er? (t.ex. onboarding, frånvaro, samtalsstöd, kompetenshantering)
• Djup. Hur långt går funktionerna? Kan du anpassa flöden, skapa egna rapporter och hantera komplexa regelverk?
• Automatisering. Finns möjlighet att skapa smarta flöden, påminnelser och självbetjäning för medarbetare?